Nachlese WIR-Weinfest im Hofgarten – Ausführlicher Dank mit größter Hochachtung an das „Team Hagedorn“
Liebe Susanne, lieber Wolfgang;
wenn man auf unser Weinfest schaut, sieht man vor allem: gute Stimmung, volle Gläser, fröhliche Menschen und ein Fest, das einfach läuft.
Was man nicht sieht, ist die unglaubliche Maschinerie dahinter. Und genau deshalb ist es höchste Zeit, einmal den Vorhang zu lüften – und ein ganz, ganz großes DANKE an unser unglaubliches Festkoordinatorenteam „Die Hagedorns“ zu schicken!
Denn hinter „Es läuft“ steckt bei euch: „Wir haben da mal vorsichtshalber an alles gedacht.“
Und zwar wirklich an alles. Hier ein kleiner Blick hinter die Kulissen der Hagedorn-Zentrale:
z.B. das Helfermanagement: Helfer gewinnen, Zusagen sammeln und im Blick behalten, Schichten koordinieren, Schichttausch, Helfer Check-in/ Check-out organisieren, einen Ersatzpool für spontane Ausfälle bereithalten, Berge von Helfershirts verwalten…
z.B. das Weinmanagement: Welche Winzer? Welche Weine? Welche Mengen? Wann kommt was? Wo wird es angenommen, gelagert und gekühlt? Gläser hin, Gläser zurück, Spülmobil, Leergut, Nachschub, Kassen, Wechselgeld, Belege, Kautionen, Abrechnungen…
z.B. das Auf- und Abbaumanagement: Standplätze, Tische und Bänke, Deko, Putzmaterial, Müllstationen, Stromplan, Wasser, Beleuchtung, Schirme, Absperrungen, Kabelwege, Kühlung, Anlieferung, Lagerflächen…
Und dann das ganze „Sonst noch so“: Unzählige Sitzungen, Absprachen und Festlegungen – vor, während und nach dem Fest, Sanitätsdienst, Sicherheitskonzept, Versicherungen, Haftungsfragen…
Und noch ungefähr 327 Dinge, von denen wir gar nicht wissen, dass sie überhaupt geregelt werden müssen… Und: Ihr seid immer die Ersten und die Letzten; habt noch geschaut, organisiert, nachjustiert, aufgeräumt, telefoniert, geklärt und dafür gesorgt, dass am nächsten Tag wieder alles funktioniert…
Für viele war das am Ende einfach: „Is‘ schön hier!“. Für euch vermutlich oft: „Wo ist das Kabel? Wer hat den Schlüssel? Ist die Kühlung angeschlossen? Wo kommt der Stand hin? Wer hat die Bänke? Wo ist das Wasser? Und warum steht das jetzt schon wieder woanders?“…
Und natürlich ist vollkommen klar: Dieser Dank geht an das gesamte große Fest-Team!
An all die vielen, vielen Helfer und Unterstützer, an alle, die mit angepackt, mitgedacht, geschleppt, ausgeschenkt, aufgebaut, abgebaut, organisiert, gefahren, geputzt, telefoniert und im richtigen Moment einfach gesagt haben: „Ja, mach ich.“ Ihr alle seid Teil dieses Dankes. Aber irgendwo muss man die ganze Dankbarkeit ja abladen.
Und deshalb bekommt sie heute stellvertretend die „Hagedorn-Zentrale“ auf den Tisch gelegt.
Also, in diesem Sinne: Hut ab, Gläser hoch und von Herzen tausend Dank! Ihr habt nicht einfach ein Fest organisiert. Ihr habt dafür gesorgt, dass wir alle feiern konnten, ohne darüber nachdenken zu müssen, warum alles funktioniert. Und genau das ist vermutlich die höchste Form von Festorganisation. Ihr seid großartig! Und jetzt gilt: Keine Sitzung. Keine Excel-Tabelle. Kein Schichtplan. Kein Notfallpool. Kein „Wo ist eigentlich …?“ – Zumindest für ein paar Tage:)
Heike Holenda, im Namen der TGV